Работа: секретарь в Махачкале, 3 вакансии

Медицинский центр "Здоровье" открывает набор на позицию Секретарь

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Организация проведения совещаний, переговоров и деловых командировок
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Решение текущих организационных вопросов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и т.д.

Требования:

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК
• Опыт работы секретарём или помощником руководителя
• Ответственность, организованность, внимательность
• Отличные коммуникативные

...

Обязанности:

• В соответствии с резолюцией начальника передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение до его сведения
• работа со звонками, организация встреч с клиентами
• встреча посетителей (чай, кофе)

Требования:

• опыт работы в должности желателен
• навыки работы с документами
• навыки работы с офисными

...